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档案为什么不能私拆?这份档案管理攻略请收好
发布日期: 2023-06-28 16:35:55 来源: 来源:当代先锋网

近日,四川泸州的一则新闻引发了人们的广泛关注:一位妈妈拆开了女儿档案袋的封条,女儿看到后崩溃大叫。妈妈张女士表示,当时不小心拆了档案袋,正在想办法补救。

一位妈妈拆开了女儿档案袋的封条,女儿看到后崩溃大叫。来源后浪视频


(资料图片)

据了解,私自拆开档案袋有可能会被具有档案管理资质的机构拒收,情节严重的可能会被记录在诚信档案,影响到以后的考研、考公等重要考试。这起事件引发了人们对档案保密和管理制度的思考。

重要的事情说三遍

请勿擅自拆封!

请勿擅自拆封!

请勿擅自拆封!

档案为什么不能私自拆封?具体原因如下:

档案属于机密文件,只有具备人事管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。学籍档案是学生在学校求学的过程中对成绩、奖惩、个人鉴定、个人信息、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料,主要包括高中和大学的学籍档案,学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在地人才中心转为人事档案,因此,学生档案也是属于人事档案的组成部分,档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定,由人事专职人员来完成相关工作,还要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。

档案是记录一个人

成长、学习和工作经历的重要文件

其中包含了个人隐私和敏感信息

因此

确保档案的保密和安全

对每个人都至关重要

恰逢毕业季,各位高校毕业生,无论未来选择就业还是继续求学,都将面临调档的问题。就在日前,人社部、教育部印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》,提出全面落实取消就业报到证政策要求,规范档案转出手续等。

高校毕业生的档案

直接关系到毕业生的切身利益

关于毕业生档案,一图给你解答疑问!

贵州日报天眼新闻记者

杨羽 徐微微

部分资料来源 中国互联网联合辟谣平台

广州广播电视台等

编辑 胥芬芳 徐然

二审 周文君 李劼

三审 闵捷

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